Personel destek hizmeti , işletmelerin çalışanlarına yönelik çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak ve iş gücünün verimliliğini artırmak için sunulan hizmetlerdir
Bu hizmetler, işe alım sürecinden işten ayrılma sürecine kadar personel yönetimi süreçlerini kapsar
Personel destek hizmetlerinin kapsadığı bazı alanlar :
Destek personelinin hangi işleri yapamayacağı, çalıştığı kurumun iç mevzuatına ve görev tanımına bağlıdır. Genel olarak, destek personeli kendi görevi dışında ve yetkili olmadığı işleri yapamaz. Örneğin, sözleşmeli personel yönetmenliğine göre, destek personeli kendi görevi dışında çalıştırılamaz. Destek personelinin yapamayacağı işlere örnek olarak şunlar verilebilir: Yetkili olmadığı teknik işler. Kendi görevi olmayan acil durum müdahaleleri (örneğin, yangınla mücadele gibi). Destek personelinin görev ve yetkileri, çalıştığı kuruma göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, kesin bilgi için ilgili kurumun mevzuatının incelenmesi önerilir.
Destek personeli ve hizmetli arasındaki temel fark, görev tanımları ve statüleridir. - Hizmetli, genellikle 657 sayılı kanuna tabi olarak çalışan ve yardımcı hizmetler sınıfında yer alan bir personeldir. Görevleri arasında temizlik, bulaşık yıkama, hasta bakımı gibi çeşitli hizmetler bulunur. - Destek personeli ise, 4/B statüsünde çalışan ve çeşitli kadrolara (hizmetli, bulaşıkçı, hasta bakıcı gibi) atanan kamu personelidir. Görevleri, temizlik, ulaştırma, güvenlik, teknik işler gibi daha geniş bir yelpazeyi kapsar. Özetle, hizmetli daha dar bir görev tanımına sahipken, destek personeli daha geniş bir görev yelpazesine sahiptir ve genellikle 4/B statüsünde çalışır.
Personel, bağlı bulunduğu iş yerinin günlük işleyişinin düzenlenmesi ve ofis işlerinin yürütülmesi konusunda yardımcı olan kişidir. Personellerin bazı görevleri: Ofis yönetimi: Dosya düzenleme, belge takibi, takvim yönetimi. İletişim: Çeşitli telefon görüşmeleri yapma, gelen maillere yanıt verme. Müşteri ilişkileri: Müşteri portföyüne yönelik ilişkileri sürdürme, talep ve önerilere yanıt arama. Kaynak yönetimi: Ofis içerisinde kaynakların iyi yönetilmesini sağlama. Toplantı düzenleme: Gerekli toplantıları düzenleme ve belgeleri hazırlayarak katılımcıları bilgilendirme. Ziyaretçi karşılama: Ziyaretçileri karşılama, gelen telefonları diğer birimlere yönlendirme. Personellerin görev ve sorumlulukları, çalıştıkları sektör ve pozisyona göre değişiklik gösterebilir.
Destek personelinin görev tanımı, çalıştığı kuruluşun veya işletmenin işleyişine destek veren profesyonelleri kapsar. Bazı görev tanımları: Müşteri hizmetleri: Müşteri şikayetlerini dinlemek ve çözüm önerileri sunmak. Teknik destek: Teknik sorunları teşhis etmek ve kullanıcıları bilgilendirmek. Operasyonel süreçler: İnsan kaynakları süreçlerini desteklemek ve veri girişi ile raporlama görevlerini yerine getirmek. Temizlik ve düzen: Ofis temizliği, havalandırma ve gerekli durumlarda klima açma gibi işlemleri yapmak. Getir-götür işleri: Fotokopi ve diğer basit işleri yerine getirmek. İş sağlığı ve güvenliği: İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili önleme, koruma, tahliye, yangınla mücadele ve ilk yardım konularında görev almak. Destek personelinin görev tanımı, çalıştığı kuruma ve pozisyona göre değişiklik gösterebilir.
Destek personeli, nitelik gerektirmeyen meslekler grubuna girer. SGK'nın her farklı meslek için ayrı olarak belirlediği meslek kodlarına göre destek personeli (yardımcı hizmetler) için "9112.01" kodu kullanılmaktadır. Destek personeli, görev yaptığı kurumun ihtiyacına göre; temizlik, evrak takibi, getir-götür işleri, çay-kahve servisi, teknik bakım, sosyal hizmet desteği veya alanına uygun teknik görevlerde çalışabilir.
Destek hizmetlerinde çalışan bazı personel türleri: Destek Hizmetleri Sorumlusu: Müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamak için ürün ve hizmetlerin desteklenmesini sağlar. Destek Personeli: Kamu kurumlarının günlük işleyişinde aktif rol alır, temizlik, lojistik, basit teknik işler ve evrak dağıtımı gibi görevleri yerine getirir. Meslek Elemanı: Sosyal hizmet, psikoloji, çocuk gelişimi gibi alanlarda eğitim veren kurumlardan mezun olup, belirli bir alanda mesleki çalışmalar yürütür. Destek hizmetlerinde çalışan personel, görev yaptığı kuruma ve birime göre farklı unvanlar ve görevler üstlenebilir.
Çalışan Destek Programı (ÇDP), çalışanların psikolojik, sosyal ve profesyonel ihtiyaçlarını karşılamak için tasarlanmış kapsamlı bir hizmet programıdır. ÇDP kapsamında sunulan bazı hizmetler: Psikolojik danışmanlık: Telefonda, online veya yüz yüze olarak sağlanabilir. Stres yönetimi: Stresi daha iyi yönetmek ve dayanıklılık geliştirmek için kaynaklar ve araçlar sunar. Kritik olay desteği: Acil durumlarda çalışanlara ve ailelerine destek sağlar. Hukuki ve diyetisyen danışmanlığı: İhtiyaç duyulan diğer alanlarda da destek sunulur. Bu programlar, çalışanların yaşam kalitesini artırmayı ve iş performanslarını desteklemeyi amaçlar.
Ekonomi
Ons ve gram altın farkı nedir?
Niteliksel risk nedir?
Paribu üyelik iptali sonrası tekrar açılır mı?
Npl oranı kaç olmalı?
Net rezervler neden eksiye düşer?
NPS puanı kaç olmalı?
Para biriktirmek için hangi kumbara?
PD DD ve F/K oranı nedir?
PayPal'dan alışveriş yapınca para nereye gidiyor?
Para yapımında hangi kağıt kullanılır?
Papara birikim hesabı nasıl çalışır?
Net işletme sermaye oranı kaç olmalı?
Operasyonel yönetim ne iş yapar?
PerfMatters ücretli mi?
Nakit tahsilat sınırı 20.000 TL nasıl uygulanır?
Papara'da para biriktirmek için hangi hesap?
Pepsico Türkiye kime ait?
PEG yüksek olursa ne olur?
Okul aile birliği banka hesabı açmak zorunlu mu?
Para piyasası fonu ne zaman alınmalı?
Ortak kiralama nasıl yapılır?
Pandora mağazaları kime ait?
PayTR onay süreci nasıl takip edilir?
Petrol yatırım fonu riskli mi?
Omuz baş omuz formasyonu ne zaman bozulur?
Nazım hesaplarda hangi hesaplar karşılıklı çalışır?
Nar Hesabı en az kaç gün vadeli?
PDC doluluk oranı nasıl hesaplanır?
OKX vadeli ve opsiyon aynı mı?
OYAK'ta kısıt maaş nasıl hesaplanır?
Niyet mektubu kadın çalışanlara yönelik nedir?
Pandora neden Türkiye'ye gelmiyor?
Organik Tarım para kazandırır mı?
Oyak internet bankacılığı nasıl kullanılır?
OYAK kime ait ve ne iş yapar?
Paranın ilk amacı nedir?
OSB ve sanayi bölgesi arasındaki fark nedir?
Ortalama stok maliyeti nasıl bulunur?
Net ücretten fazla mesai ücreti kesilir mi?
Pamuk fiyatları neden dolar bazında?