Resmi yazışma kuralları kaça ayrılır?

Resmi yazışma kuralları kaça ayrılır?

Resmi yazışma kuralları, genel olarak dört ana bölüme ayrılır:

• Başlık : Yazıyı gönderen kurum veya kuruluşun adının belirtildiği bölümdür

• Metin : "İlgi" ile "İmza" arasındaki kısımdır

• İmza : Belgeyi imzalayacak makam sahibinin adı, soyadı ve unvanının yazıldığı bölümdür

• Ek, Dağıtım ve İletişim Bilgileri : Belgenin ekleri, dağıtım yapılacak yerler ve iletişim bilgilerinin yer aldığı bölümdür

Resmi evrakta tarih nasıl yazılır?

Resmi evrakta tarih şu şekilde yazılır: Gün, ay ve yıl rakamla yazılır. Ay adları harfle de yazılabilir. Tarih, yazı alanının en sağında, sayı ile aynı satırda yer alır. Tutanak, rapor gibi belgelerde tarih, metnin bitiminde yer alabilir. Örnek yazım: 01.09.2019 veya 10 Ekim

Resmi yazılarda sayfa düzeni nasıl olmalı?

Resmi yazılarda sayfa düzeni şu şekilde olmalıdır: Yazı alanı: Sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir. Başlık: Kağıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak, "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutu kullanılarak, kalın ve koyu yazılmalıdır. Sayı ve evrak kayıt numarası: Başlığın son satırından iki aralık aşağıda ve yazı alanının en solunda yer alır. Tarih: Gün, ay ve yıl rakamla, aralarına (/) işareti konularak yazılır. Konu: "Konu:" yan başlığından sonra, başlık bölümündeki "T.C." kısaltması hizasını geçmeyecek biçimde yazılır. Gönderilen makam: Konunun son satırından sonra, yazının uzunluğuna göre iki-dört aralık aşağıdan ve kağıdı ortalayacak biçimde büyük harflerle yazılır. Metin: "İlgi"den sonra başlayıp "İmza"ya kadar süren kısımdır. İmza: Metnin bitiminden itibaren iki-dört aralık boşluk bırakılarak, yazıyı imzalayacak makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır. Adres: Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde, sayfa sonuna soldan başlayarak yazılır. Gizlilik derecesi: Yazı gizlilik derecesi taşıyorsa, gizlilik derecesi belgenin üst ve alt ortasına büyük harflerle belirtilir.

Resmi yazışmada 3 nüsha kuralı nedir?

Resmi yazışmada 3 nüsha kuralı, bir belgenin en az iki nüshasının hazırlanması ve bu nüshalardan birinin mutlaka kurumda bırakılması anlamına gelir.

Resmi evrakta tarih nasıl yazılır?

Resmi evrakta tarih şu şekilde yazılır: Gün, ay ve yıl rakamla yazılır. Ay adları harfle de yazılabilir. Tarih, yazı alanının en sağında, sayı ile aynı satırda yer alır. Tutanak, rapor gibi belgelerde tarih, metnin bitiminde yer alabilir. Örnek yazım: 01.09.2019 veya 10 Ekim

Resmi belgeler kaça ayrılır?

Resmi belgeler, iki ana gruba ayrılır: 1. Kuruluş Belgeleri: Şirket sözleşmesi, tescil belgeleri, vergi numarası gibi belgeler. 2. Finansal Belgeler: Bilanço, gelir tablosu, mali raporlar ve vergi beyannameleri. Ayrıca, resmi belgeler niteliklerine göre şu şekilde sınıflandırılabilir: 3. Sözleşmeler: İş sözleşmeleri, tedarik sözleşmeleri, kiralama sözleşmeleri. 4. Toplantı Tutanakları: Yönetim kurulu toplantı tutanakları, genel kurul toplantı tutanakları. 5. İzin ve Ruhsat Belgeleri: Faaliyet izinleri, ruhsatlar, sertifikalar. 6. Diğer Belgeler: Resmi yazışmalar, e-postalar, duyurular.

Resmi yazışmada 10 temel ilke nedir?

Resmi yazışmada 10 temel ilke şunlardır: 1. Büyük Harf Kullanmama: Yazışmalarda büyük harflerle yazmaktan kaçınılmalıdır, bu bağırmak olarak algılanabilir. 2. Yazım Kurallarına Dikkat Etme: Cümlelerin başlarına büyük harfle başlanmalı ve yazım kurallarına uyulmalıdır. 3. Profesyonel E-posta Adresi Kullanma: Kurumsal yazışmalarda şirket mail adresi kullanılmalıdır. 4. Konu Kısmını Doldurma: E-postanın içeriği ile ilgili anlaşılır bir konu belirlenmelidir. 5. Farklı Yazı Formatları Kullanmama: Genellikle Calibri veya Arial fontu ve 11 ya da 12 punto büyüklüğü tercih edilmelidir. 6. Yazışma Dilini Seçme: Kurumsal dilde yazışmaktan vazgeçilmemelidir. 7. Alıcı Adreslerini Dikkatlice Seçme: İlgili kişileri alıcı olarak seçmek ve e-posta metnini kontrol ettikten sonra adresleri belirlemek önemlidir. 8. Ekleri Düzenleme: Eklenen dosyaların adları önceden düzenlenmeli ve boyut küçültülmelidir. 9. Geri Bildirim Verme: Hatalı bir mail alındığında geri bildirimde bulunulmalıdır. 10. İmzalama: İmzada ad, soyad, görev ve telefon numarası gibi bilgiler yer almalıdır.

Resmi protokol nasıl yazılır?

Resmi protokol yazımı için dikkat edilmesi gereken bazı kurallar şunlardır: Kağıt ve yazı tipi: Protokol, bilgisayar ortamında Windows işletim sistemi altında çalışabilen gelişmiş kelime işlem paket programları ile hazırlanmalıdır. Metin düzeni: Metin, sol ve sağ sınırlara göre hizalanmalıdır. Başlıklar: Başlıklar, sayfanın son satırı olarak yazılamaz. İmza: Makam sahibinin adı, soyadı ve unvanı yazı alanının en sağına yazılır ve imza, ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. Bitirme ifadeleri: Alt makamlara yazılan yazılar "rica ederim", üst veya aynı düzey makamlara yazılan yazılar "arz ederim", üst ve alt makamlara birlikte dağıtımı yapılacak yazılar ise "arz ve rica ederim" biçiminde bitirilir. Resmi protokol yazımı hakkında daha detaylı bilgi için "Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik" incelenebilir.