SGK evrak takibi için iki ana yöntem bulunmaktadır:
e-Devlet Kapısı :
Sosyal Güvenlik Kurumu Uygulama Portalı :
SGK'ya yapılan başvuruların, evrakların kayda alınıp alınmadığı ve işlemlerin tamamlanıp tamamlanmadığı bu yöntemlerle takip edilebilir
Not : DYS üzerinden yalnızca kişiye ait evrakların takibi yapılabilir, başkasına ait evraklar e-Devlet şifresi ile sorgulanamaz
SGK'da "gelen evrak beklemede" ifadesi, evrakın ilgili kurum tarafından inceleme, değerlendirme veya ek belge talebi amacıyla bekletildiğini gösterir. Evrakın beklemeye alınma süresi, evrakın türüne, karmaşıklığına, SGK'nın yoğunluğuna ve iş yüküne bağlı olarak değişebilir.
SGK'da "gelen evrak kayıtlı" ifadesi, evrakın Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından kayda alındığını ancak evraklarla ilgili işlemlerin henüz sonlanmadığını gösterir. DYS (Doküman Yönetim Sistemi) üzerinden yapılan sorgulamalarda "gelen evrak kayıtlı" sonucu alınması, evrakın ilgili memur veya servise henüz ulaşmadığı anlamına da gelebilir. Bu durumda, evrakların ilerleyişini öğrenmek için SGK ile iletişime geçilmesi önerilir.
SGK evrak takibinde iade işlemlerinin işleme alınması için, eczacı tarafından gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra teslim alındığı tarihten itibaren 15 iş günü içerisinde Medula Sistemi üzerinden iade dökümünün alınması gerekmektedir.
Gelen giden evrak takibi için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir: e-Devlet Kapısı: Ticaret Bakanlığı işbirliği ile ilgili kuruma iletilen evrakların son durumunu ve işlem geçmişini takip etmek mümkündür. Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Gelen giden evrak yönetimi, taslak oluşturma, kaydetme, versiyon takibi, kontrol ve onay süreçlerini içerir. Trustee Evrak Takip Sistemi: Kurum, birim ve kişi bazında evrak kaydı, teslim, havale, iade, iptal, dosyalama işlemlerini gerçekleştirir. Ayrıca, Softay Gelen Giden Evrak Yönetimi gibi yazılımlar da bu süreçleri destekler.
SGK evrak takibinde "varide tarihi", evrakın Sosyal Güvenlik Kurumu'na (SGK) giriş yaptığı tarihi ifade eder. SGK evrak takibi, e-Devlet üzerinden veya SGK'nın resmi internet sitesi uyg.sgk.gov.tr üzerinden T.C. numarası ve e-Devlet şifresi ile yapılabilir. e-Devlet üzerinden takip: Arama kısmına "SGK DYS evrak takip" yazılır. Gelen listeden ilgili bölüm seçilir. Sorgular sekmesine girilir. "Gelen evrak" butonu tıklanarak ilerlenir. Açılan sayfada sorgulama yapılmak istenen tarih aralığı bilgisi girilir. "Sorgula" butonuna tıklanarak istenen bilgiler görüntülenir. uyg.sgk.gov.tr üzerinden takip: Sosyal Güvenlik Kurumu'nun resmi internet sitesine girilir. Kimlik numarası girilerek sorgulama yapılır.
E-Devlet üzerinden SGK sorgulama yapmak için aşağıdaki adımlar izlenebilir: 1. E-Devlet sistemine giriş yapılır. 2. "Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK)" hizmetlerine ulaşmak için arama kısmına "SGK sorgulama" yazılır. 3. Çıkan seçeneklerden ilgili SGK sorgulama hizmeti seçilir. 4. Kimlik doğrulama işlemi yapılır. 5. E-Devlet şifresi, T.C. kimlik kartı, elektronik imza, mobil imza veya internet bankacılığı kullanılarak sisteme giriş yapılır. SGK sorgulama işlemleri ayrıca "e-Hizmetler" bölümünden de yapılabilir. SGK sorgulama işlemleri hakkında daha fazla bilgi almak için SGK'nın resmi web sitesi veya telefon hattı kullanılabilir.
SGK'da "gelen evrak dosyasına kaldırılmış" ifadesi, evrakın işleme alındığını ancak sonucun henüz belli olmadığını gösterir. Sürecin devamı, başvurunun yapıldığı Sosyal Güvenlik Merkezi'nin iş yoğunluğuna bağlı olarak değişir. İşlemin tamamlandığını gösteren belirtiler, tahsis numarasının ve aylık başlangıç tarihinin e-Devlet üzerinden görünmesi ile anlaşılır.
Hukuk
SGK'ya gitmeden kayıt belgesi alınır mı?
Sendika ne iş yapar?
Sevk irsaliyesi neden geçersiz olur?
Savcılığa suç duyurusunda bulununca ne olur?
SGK işveren borcu kaç yıl geriye dönük sorgulanır?
Savcılığa şikayet dilekçesi nasıl gönderilir?
Seküler bir hayat yaşamak ne demek?
SGK icra memurluğu zor mu?
Savunucu ve lobici arasındaki fark nedir?
Site yönetimini kim denetler?
Savaş ve barışın ana fikri nedir?
SGK hizmet birleştirme dilekçesi nasıl yazılır?
Sayıştay Denetçiliği zor bir meslek mi?
SGK aynı anda 3 maaş veriyor mu?
SBM'ye kimler giriş yapabilir?
Sadece nikah yapmak yeterli mi?
Siyasette kulis yapmak ne demek?
Seçim sandıkları saat kaçta açılır?
Sivil Toplum İlişkiler Genel Müdürlüğü nereye taşındı?
Servis fişi ve servis formu aynı şey mi?
SGK'da 10 yıllık zamanaşımı nasıl hesaplanır?
Sivil toplum kuruluşları evrak örnekleri nelerdir?
SGK'dan çalışmadığına dair belge kaç günde çıkar?
Sigortasız çalıştırma cezası nasıl hesaplanır?
SGK gelen evrak beklemede ne demek?
Seçim anketi TV'de hangi partiler var?
Sevk bilginiz bulunmamaktadır ne demek?
Senet mi daha güçlü çek mi?
Sendikadan istifa edince ne olur?
Sivil toplum örgütleri ve sendikalar arasındaki farklar nelerdir?
Sendikaların 5 temel yapısı nedir?
Sakarya genel seçimlerde kaç milletvekili çıkardı?
SGK evrak takibi nasıl yapılır?
Savcı neden yakalama kararı çıkarır?
Sağlık Bakanlığı hizmet belgesi e-devletten alınır mı?
Savcı olmak için kaç yıl avukatlık yapmak gerekir?
Seçim ne zaman saat kaçta başlıyor?
Sağlık Bakanlığı atama kurası nasıl öğrenilir?
Sağlık personeli yıllık izinde rapor alabilir mi?
Sicil sorgulama nasıl yapılır?