Okul aile birliklerinin gelirleri nasıl harcanır?

Okul aile birliklerinin gelirleri nasıl harcanır?

Okul aile birliklerinin gelirleri, belirli kurallara göre harcanır:

• Harcamalar, yönetim kurulunun kararı ile yapılır . Tüm harcamalar, okulun eğitim ve öğretim giderleri ile maddi imkanlardan yoksun öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarına yönelik olmalıdır

• Okul yönetiminin yazılı talebi gereklidir . Okul yönetimi, ihtiyaç duyulan malzemeler için resmi bir yazı ile talepte bulunur ve bu yazı okul aile birliği yönetim kuruluna teslim edilir

• Bankadaki para, birlik başkanı ve muhasip üye tarafından çekilir . Bu kişilerin bulunmadığı durumlarda, başkan yardımcısı yetkilidir

• Yapılan harcamalar ve toplanan bağışlar, ay sonunda okul yönetimine yazılı olarak bildirilir . Ayrıca, gelir ve gider kayıtları, eğitim öğretim yılında en az birer defa velilerin görebileceği şekilde okulun ilan panosunda ve internet sayfasında duyurulur

Okul aile birliği fatura ödeme nasıl yapılır?

Okul aile birliği fatura ödeme süreci şu adımları içerir: 1. Harcama Talebi: Okul müdürü, gerekli hizmet için okul aile birliğine resmi yazı yazar. 2. Karar Alma: Okul aile birliği, hizmetin görülmesi için karar alır. 3. Fatura Kesimi: Hizmet alınır ve fatura kesilir. 4. Ödeme Talimatı: Okul aile birliği, fatura örneğini resmi yazıya ekleyerek bankaya ilgili hesaba para yatırılması için talimat yazısı yazar. 5. Ödeme: Banka, yetkili kişilerin yazılı talimatı ile ödemeyi gerçekleştirir. Önemli Notlar: Okul aile birliği adına kesilen faturaların "Açık Fatura" olmaması gerekir; yani borcu ödenmemiş fatura olmamalıdır. Zorunlu haller dışında yazar kasa fişi kullanılmamalıdır. Tüm harcamalar, birlik yönetim kurulunun kararı ile yapılmalıdır.

Okul aile birlikleri para toplayabilir mi?

Okul aile birlikleri, belirli koşullar altında para toplayabilir: Bağışlar: Velileri zorlamadan, ayni ve nakdî bağışları kabul edebilirler. Etkinlik gelirleri: Sosyal, kültürel, sportif etkinlikler ve kampanyalar düzenleyerek elde edilen gelirleri kullanabilirler. Kantin ve benzeri yerlerin işletimi: Okul bünyesindeki kantin ve benzeri yerleri işlettirerek veya işleterek gelir elde edebilirler. Ancak, okul kayıt döneminde ve diploma işlemlerinde bağış talep edilmesi yasaktır.

Okul aile birlikleri vergi mükellefi mi?

Okul aile birlikleri, tüzel kişiliği bulunmayan iktisadi işletmelerdir ve vergi mükellefi olarak kabul edilirler. 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu'nun 16. maddesine göre, okul aile birlikleri, okulların eğitim ve öğretim hizmetlerine etkinlik ve verimlilik kazandırmak, maddi imkânlardan yoksun öğrencilerin ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla ayni ve nakdi bağışları kabul edebilir, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenleyebilir, okul bünyesindeki kantin, açık alan, salon gibi yerleri işletebilir veya işlettirebilirler. Ancak, okul aile birliklerinin gelirleri her türlü vergi, resim ve harçtan muaftır.

Okul aile birliği nereye bağlıdır?

Okul aile birliği, Millî Eğitim Bakanlığına bağlıdır. Okul aile birliklerinin kuruluş, işleyiş, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esaslar, Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği ile düzenlenir.

Okul aile birliklerinin gelir ve giderleri nasıl denetlenir?

Okul aile birliklerinin gelir ve giderleri şu şekillerde denetlenir: Genel Denetim: Birlikler, en az yılda bir defa olmak üzere Bakanlık, valilik veya il/ilçe millî eğitim müdürlükleri denetim elemanları tarafından millî eğitim mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre denetlenir. Mali Denetim: İl veya ilçelerdeki birlikler ile birliklerin gelirlerinden il ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine ayrılan paylar, her yıl Bakanlığın belirleyeceği usul ve esaslara göre mali açıdan denetlenir. Kantin ve Benzeri Yerlerin Denetimi: Okulda bulunan kantin ve benzeri yerler, sağlık, hijyen ve gıda kodeksi yönünden ilgili meslek odası, sağlık il müdürlükleri ile gıda, tarım ve hayvancılık il müdürlüklerince de denetlenebilir.

Okul aile birliği faturaları nasıl düzeltilir?

Okul aile birliği faturalarının düzeltilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Düzenleme Talep Formu: Okul veya kurum, TEFBİS sisteminden alınmış "Düzenleme Talep Formu" ile birlikte resmi bir yazı hazırlamalıdır. 2. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Başvuru: Hazırlanan form ve yazı, ilçe milli eğitim müdürlüğüne iletilmelidir. 3. İl Milli Eğitim Müdürlüğü İncelemesi: İlçe milli eğitim müdürlüğü, aldığı belgeleri DYS üzerinden il milli eğitim müdürlüğüne gönderir. 4. Düzeltme: İl milli eğitim müdürlüğü, gelen evrakları inceler ve gerekli düzeltmeleri TEFBİS il koordinatörü aracılığıyla yapar. 5. Düzeltme Hakkı: Her kurum için bir düzeltme hakkı bulunmaktadır. 6. Bakanlık Başvurusu: Eğer il mem tarafından yapılan düzeltmede bir hata varsa, ikinci düzeltme işlemi milli eğitim bakanlığı tarafından görevlendirilen maarif müfettişlerinin denetimi sonucunda yazılan rapora istinaden yapılır. Düzeltme işlemi için 400 günlük bir süre tanınmıştır; bu süre aşıldığında bakanlık strateji geliştirme başkanlığına başvuru yapılmalıdır.

Okul Aile Birliği karar defterine neler yazılır?

Okul Aile Birliği karar defterine yazılması gerekenler şunlardır: 1. Toplantı Tarih ve Saati: Toplantının tarih ve saatinin kaydedilmesi gereklidir. 2. Katılımcıların Listesi: Toplantıya katılanların adlarının ve imzalarının yer alması gerekir. 3. Alınan Kararlar: Toplantıda alınan kararların detaylı bir şekilde yazılması önemlidir. 4. Oy Dağılımları: Kararların oy çokluğu ile alınıp alınmadığının belirtilmesi gerekir. 5. Tartışma Konuları: Toplantıda ele alınan konuların açıklanması da karar defterine eklenmelidir. Bu bilgilerin net, anlaşılır ve düzenli bir şekilde kaydedilmesi, okul aile birliği işleyişinin şeffaf ve sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlar.