Okul Aile Birliği'nin mali işleri kim tarafından yürütülür?

Okul Aile Birliği'nin mali işleri kim tarafından yürütülür?

Okul Aile Birliği'nin mali işlerini birlik başkanı ve muhasip üye yürütür

• Birlik başkanı , elde edilen gelirleri, alınan bağışları ve yönetim kurulu kararlarıyla yapılan harcamaları her ayın sonunda okul müdürüne yazılı olarak bildirir
• Muhasip üye , birliğin gelir-gider işlemlerini yürütür

Birlik başkanının bulunmadığı durumlarda başkan yardımcısı yetkilidir

Okul aile birliklerinin gelirleri nasıl harcanır?

Okul aile birliklerinin gelirleri, belirli kurallara göre harcanır: 1. Harcamalar, yönetim kurulunun kararı ile yapılır. 2. Okul yönetiminin yazılı talebi gereklidir. 3. Bankadaki para, birlik başkanı ve muhasip üye tarafından çekilir. 4. Yapılan harcamalar ve toplanan bağışlar, ay sonunda okul yönetimine yazılı olarak bildirilir.

Okul Aile Birliği'nde para nasıl muhasebeleştirilir?

Okul Aile Birliği'nde para muhasebeleştirilirken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Gelir Kaydı: Velilerden ve bağışçılardan gelen katkılar ve bağışlar kaydedilir. 2. Harcama Kaydı: Okul Aile Birliği'nin harcamaları kaydedilir. 3. Banka Hesaplarının İzlenmesi: Banka hesapları düzenli olarak izlenir ve banka dekontları kaydedilir. 4. Muhasebe Yazılımı Kullanımı: Gelir ve giderleri kaydetmek, raporlar oluşturmak ve finansal işlemleri izlemek için muhasebe yazılımı kullanılır. 5. Aylık ve Yıllık Raporlar: Aylık ve yıllık finansal raporlar hazırlanır. 6. Vergi İşlemleri: Vergi beyannameleri hazırlanır ve vergi ödemeleri düzenli olarak yapılır. 7. Denetim ve İç Kontrol: Muhasebe işlemlerinin doğru ve güvenilir olmasını sağlamak için iç kontrol prosedürleri oluşturulur ve düzenli denetimler yapılır. 8. Bütçe Planlaması: Gelecek yıl için bütçe oluşturulur, gerçek gelirler ve harcamalar bütçe ile karşılaştırılır ve gerektiğinde ayarlamalar yapılır.

Aile birliğini temsil yetkisi kime aittir?

Türk Medeni Kanunu'na göre aile birliğini temsil yetkisi, eşlerden her birine aittir. Eşlerden her biri, ortak yaşamın devamı süresince ailenin sürekli ihtiyaçları için evlilik birliğini temsil eder. Ailenin diğer ihtiyaçları için ise eşlerden biri, birliği ancak aşağıdaki hallerde temsil edebilir: Diğer eş veya haklı sebeplerle hâkim tarafından yetkili kılınmışsa; Birliğin yararı bakımından gecikmede sakınca bulunur ve diğer eşin hastalığı, başka bir yerde olması veya benzeri sebeplerle rızası alınamazsa.

Okul aile birliği faturaları nasıl düzeltilir?

Okul aile birliği faturalarının düzeltilmesi için aşağıdaki adımlar izlenmelidir: 1. Düzenleme Talep Formu: Okul veya kurum, TEFBİS sisteminden alınmış "Düzenleme Talep Formu" ile birlikte resmi bir yazı hazırlamalıdır. 2. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne Başvuru: Hazırlanan form ve yazı, ilçe milli eğitim müdürlüğüne iletilmelidir. 3. İl Milli Eğitim Müdürlüğü İncelemesi: İlçe milli eğitim müdürlüğü, aldığı belgeleri DYS üzerinden il milli eğitim müdürlüğüne gönderir. 4. Düzeltme: İl milli eğitim müdürlüğü, gelen evrakları inceler ve gerekli düzeltmeleri TEFBİS il koordinatörü aracılığıyla yapar. 5. Düzeltme Hakkı: Her kurum için bir düzeltme hakkı bulunmaktadır. 6. Bakanlık Başvurusu: Eğer il mem tarafından yapılan düzeltmede bir hata varsa, ikinci düzeltme işlemi milli eğitim bakanlığı tarafından görevlendirilen maarif müfettişlerinin denetimi sonucunda yazılan rapora istinaden yapılır. Düzeltme işlemi için 400 günlük bir süre tanınmıştır; bu süre aşıldığında bakanlık strateji geliştirme başkanlığına başvuru yapılmalıdır.

Okul aile birliklerinde hangi defterler tutulur?

Okul aile birliklerinde tutulan defterler şunlardır: Genel kurul tutanak dosyası. Yönetim kurulu karar defteri. Gelen-giden evrak defteri. Gelir-gider defteri. Harcama belgelerinin yer aldığı dosya. Gelir/gider makbuzu, alındı belgesi/harcama belgesi. İhtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar. Yönetim kurulu karar defterinin noter, diğer defter ve belgelerin ise il veya ilçe milli eğitim müdürlüğünce tasdik edilmesi zorunludur.

Okul aile birliklerinde alınan bağışlar için hangi belgeler düzenlenir?

Okul aile birliklerinde alınan bağışlar için aşağıdaki belgeler düzenlenir: 1. Alındı Belgesi: Para veya mal olarak yapılan tüm bağışlar, alındı belgesi karşılığında teslim alınır ve bu belgenin bağışın teslimi anında düzenlenmesi zorunludur. 2. Gelir Makbuzu: Yönetim kurulunca bastırılan ve hazır alınan basılı gelir gider makbuzları, kurum mührüyle mühürlenerek kullanılır. 3. Banka Hesabı Kaydı: Bağışlar, birlik adına bankalarda açılacak hesapta toplanır ve bu hesaba yatırılır. 4. Harcama Belgesi: Alınan taşınırlar, demirbaşlar ve tüketim malzemeleri, okul adına kaydedilerek taşınır işlem fişinin bir örneği harcama belgesine eklenir.

Okul Aile Birliği Başkanı nasıl seçilir?

Okul Aile Birliği Başkanı, her yılın Ekim ayının ilk haftası içinde yapılan seçimle belirlenir. Seçim süreci şu şekilde gerçekleşir: 1. Yönetim Kurulu Üyelerinin Seçimi: Milli Eğitim Bakanlığı'nın belirlediği kriterlere göre, veliler ve öğretmenler arasından 5 asil, 5 yedek üye seçilir. 2. İlk Toplantı: Yönetim kurulu üyeleri seçildikten sonra, kendi aralarında bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sayman üye ve bir sekreter üye seçer.