Okul aile birligi toplantısında neler yapılır?

Okul aile birligi toplantısında neler yapılır?

Okul aile birliği toplantılarında genellikle şu konular ele alınır:

• Maddi imkanı olmayan öğrencilere destek sağlanması ve eğitimde fırsat eşitliğinin artırılması
• Öğrencilerin akademik başarılarının artırılması için ana-baba ile iş birliği yapılması
• Öğrencilerin zamanında ve düzenli olarak okula devamlarının sağlanması
• Evde ders çalışma imkanı bulamayan öğrencilere okulda çalışma ortamı hazırlanması
• Öğrencilerin disipline ve toplum düzenine uyum sağlamaları için okul müdürlüğü ve velilerle iş birliği yapılması
• Öğrencilerin sağlıklı olmaları ve boş zamanlarını değerlendirmeleri konularında veliler ve okul müdürlüğü ile iş birliği yapılması
• Okulun ihtiyaçları için kaynak yaratma (kermes, bağış kampanyaları vb.) ve bu ihtiyaçların giderilmesi
• Sosyal ve kültürel etkinliklerin düzenlenmesi
• Velilerin okul hayatına daha fazla dahil olmasını sağlamak amacıyla seminerler ve atölye çalışmaları düzenlenmesi

Toplantılar genellikle ayda bir kez yapılır ve gündem maddeleri önceden belirlenir

Okul aile birliklerinde alınan bağışlar için hangi belgeler düzenlenir?

Okul aile birliklerinde alınan bağışlar için aşağıdaki belgeler düzenlenir: 1. Alındı Belgesi: Para veya mal olarak yapılan tüm bağışlar, alındı belgesi karşılığında teslim alınır ve bu belgenin bağışın teslimi anında düzenlenmesi zorunludur. 2. Gelir Makbuzu: Yönetim kurulunca bastırılan ve hazır alınan basılı gelir gider makbuzları, kurum mührüyle mühürlenerek kullanılır. 3. Banka Hesabı Kaydı: Bağışlar, birlik adına bankalarda açılacak hesapta toplanır ve bu hesaba yatırılır. 4. Harcama Belgesi: Alınan taşınırlar, demirbaşlar ve tüketim malzemeleri, okul adına kaydedilerek taşınır işlem fişinin bir örneği harcama belgesine eklenir.

Okul aile birliklerinde hangi defterler tutulur?

Okul aile birliklerinde tutulan defterler şunlardır: Genel kurul tutanak dosyası. Yönetim kurulu karar defteri. Gelen-giden evrak defteri. Gelir-gider defteri. Harcama belgelerinin yer aldığı dosya. Gelir/gider makbuzu, alındı belgesi/harcama belgesi. İhtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar. Yönetim kurulu karar defterinin noter, diğer defter ve belgelerin ise il veya ilçe milli eğitim müdürlüğünce tasdik edilmesi zorunludur.

Aile toplantılarında hangi konular ele alınır?

Aile toplantılarında ele alınabilecek bazı konular: Aile içi sorunlar ve çözümler. Gelecek planları ve tatil organizasyonları. Ev işleri ve görev dağılımı. Çocukların okul durumu ve ihtiyaçları. Duygusal ihtiyaçlar ve karşılıklı duygular. Mali konular. Aile üyelerinin bireysel gündemleri ve istekleri. Toplantılar, aile üyelerinin duygusal bağlarını güçlendirip iletişimi artırmak için de bir fırsat sunar.

Okul aile birliğinde kimler oy kullanabilir?

Okul aile birliğinde oy kullanabilecek kişiler şunlardır: Veliler ve on sekiz yaşını doldurmuş kursiyerler. Okul yaptırarak Bakanlığa bağışta bulunan hayırseverler. Onur üyeleri genel kurula katılıp söz alabilir ve tavsiyelerde bulunabilirler, ancak oy kullanamazlar ve birlik organlarında görev alamazlar.

Okul Aile Birliği'nde para nasıl muhasebeleştirilir?

Okul Aile Birliği'nde para muhasebeleştirilirken aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Gelir Kaydı: Velilerden ve bağışçılardan gelen katkılar ve bağışlar kaydedilir. 2. Harcama Kaydı: Okul Aile Birliği'nin harcamaları kaydedilir. 3. Banka Hesaplarının İzlenmesi: Banka hesapları düzenli olarak izlenir ve banka dekontları kaydedilir. 4. Muhasebe Yazılımı Kullanımı: Gelir ve giderleri kaydetmek, raporlar oluşturmak ve finansal işlemleri izlemek için muhasebe yazılımı kullanılır. 5. Aylık ve Yıllık Raporlar: Aylık ve yıllık finansal raporlar hazırlanır. 6. Vergi İşlemleri: Vergi beyannameleri hazırlanır ve vergi ödemeleri düzenli olarak yapılır. 7. Denetim ve İç Kontrol: Muhasebe işlemlerinin doğru ve güvenilir olmasını sağlamak için iç kontrol prosedürleri oluşturulur ve düzenli denetimler yapılır. 8. Bütçe Planlaması: Gelecek yıl için bütçe oluşturulur, gerçek gelirler ve harcamalar bütçe ile karşılaştırılır ve gerektiğinde ayarlamalar yapılır.

Okul aile birliğinde para nasıl kullanılır?

Okul aile birliğinde para kullanımı, MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği'ne göre belirli kurallara tabidir. Bu kurallar şu şekildedir: Harcamaların Tahmini Bütçede Yer Alması: Tüm harcamalar, genel kurulda oylanan tahmini bütçeye uygun yapılmalıdır. Okul Yönetiminin Yazılı Talebi: Okul için gerekli ihtiyaç ve harcamalar için okul yönetiminden yazılı talep alınmalıdır. Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Kararı: Tüm harcamalar, birlik yönetim kurulunun kararı ile yapılmalıdır. Uzman Komisyonlar: Mal ve hizmet alımları, yönetim kurulu tarafından oluşturulan en az üç kişilik bir komisyon marifetiyle gerçekleştirilmelidir. Gönüllülük Esası: Okul aile birliği, velileri bağış yapmaya zorlayamaz ve kayıt döneminde bağış toplayamaz. Ayrıca, okul aile birliği gelirleri bankada açılacak bir hesapta toplanır ve bu hesaptan para, birlik başkanı ve muhasip üyenin müşterek imzasıyla çekilir.

Okul aile birliği yönetmeliği nedir?

Okul-Aile Birliği Yönetmeliği, Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okul ve eğitim kurumlarında okul-aile birliklerinin kuruluş, işleyiş, görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve esasları düzenler. Yönetmeliğin bazı maddeleri: Amaç: Öğrencilerin Türk millî eğitiminin genel ve özel amaçları doğrultusunda yetiştirilmeleri için okul yönetimi, öğretmenler, veliler ve ailelerle iş birliği yapmak. Görev ve Yetkiler: Okulun amaç ve hedeflerinin gerçekleştirilmesine destek olmak, eğitim faaliyetlerini düzenlemek, okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak. Üyelik: Okul yöneticileri, öğretmenler, veliler ve belirli yaş üzerindeki kursiyer, çırak, kalfa ve ustalar birliğin tabii üyeleridir. Gelir ve Giderler: Bağışları kabul etmek, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek, kantin gelirlerini yönetmek. Yönetmelik, 14/6/1973 tarihli ve 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu'nun 16. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.